Reglamento

La participación en la carrera por montaña El Román 2020 está abierta a todos los corredores que cumplan los requisitos establecidos en este Reglamento en cada una de sus modalidades. Los corredores, cualquiera que sea la modalidad en la que se inscriban, deben estar en buen estado físico y mental, suficientemente entrenados y preparados para esta competición, contando con la destreza técnica y recursos de supervivencia suficientes como para garantizar su propia seguridad, bajo las condiciones de autonomía en las que se desarrollan las diferentes pruebas.

Las condiciones de esta prueba, no son extremadamente duras: existe un desnivel importante pero muy corto, discurre durante un buen tramo en zona de fácil acceso, aunque nuestra modalidad de 12Km presenta dificultades y riesgo inherentes al medio natural por el que discurren.

Este Reglamento recoge los principios inspiradores, valores y ética que promueve la Carrera de Montaña El Román 2020, las reglas y preceptos que rigen su funcionamiento, y, los derechos y deberes de los participantes. La inscripción en la Carrera de Montaña El Román supone conocer y aceptar íntegramente el presente Reglamento, y pasar por lo regulado en el mismo.

Artículo 1. Ética y Valores.

Todos los participantes en la Carrera de Montaña El Román comparten una serie de valores que hacen de esta carrera un evento ejemplar, destacando:
1. Equidad: entendida como igualdad en la aplicación y cumplimiento de las reglas.
2. Respeto a las personas: trato correcto al resto de los corredores, a los miembros de la
Organización, al público y a la población local.
3. Solidaridad: ayudar a todas las personas que se encuentren en peligro o en dificultades.
4. Superación personal: aumentando el desarrollo de la autonomía personal.
5. Eco-responsabilidad: entendiendo por tal el favorecer en su integridad la conservación
ambiental, lograr el mínimo impacto del medio utilizando los senderos y caminos
establecidos debiendo seguirse estrictamente, la recogida selectiva de desechos, la
absoluta limpieza del recorrido y el respeto a la flora y fauna.
6. Accesibilidad: fomentando la participación de personas con movilidad reducida o
cualquier discapacidad.

Artículo 2. La Organización.

La Carrera de Montaña El Román es una carrera de montaña promovida por el Club Deportivo Toma Plátano y la AAVV. El Román, con ayuda del Cabildo Insular de Gran Canaria, el Ayuntamiento de Las Palmas, el Gobierno de Canarias y el IMD. Todo ello bajo la ayuda de empresas privadas y los Cuerpos de Seguridad del Estado, así como nuestro voluntariado.

Artículo 3. La prueba.

1. Dentro del marco de la Carrera de Montaña El Román se programan 2 carreras por montaña con diferente recorrido y una Carrera Infantil dentro del mismo barrio, que en su mayoría se encuentran en Espacios Naturales.

Cada prueba se realizará en una sola etapa, a paso libre, pero con un tiempo limitado, que abarcan las siguientes modalidades:
I. Prueba Principal, con 12 km de recorrido.
II. Prueba Principiantes, con 6 km de recorrido.
III. Prueba Infantil, con 1 km de recorrido.

En todo caso, estos datos podrán estar sujetos a posibles cambios, por motivos de seguridad o de logística, sin que ello suponga una modificación importante en la estructura de la carrera. En caso de producirse, serán comunicados con la suficiente antelación y siempre en nuestro Facebook y por correo electrónico a los ya inscritos.

Artículo 4. De las condiciones de participación.

La participación en las diferentes modalidades de la Carrera de Montaña El Román está abierta a todas las personas que sean mayores de 18 años en la fecha de la carrera (menores bajo autorización o en la Carrera Infantil) y que hayan formalizado debidamente su inscripción.

Los participantes deberán, de forma obligatoria:

1. Conocer y aceptar este Reglamento, respetando las condiciones que en el mismo se establecen.
2. Cumplimentar debidamente el procedimiento de inscripción, rellenando el formulario, y abonando la tarifa correspondiente.
3. Al ser un evento con finalidad benéfica se recuerda a todos los participantes la entrega el día de la prueba de 1Kg de comida no perecedera por persona (pudiendo ser esta cantidad mayor si así lo desea)
4. Conocer la longitud, desnivel, dificultad técnica, condiciones climáticas y otras características de esta prueba, estando física y mentalmente preparados y teniendo capacidad de autonomía para afrontar las posibles dificultades derivadas de las condiciones anteriores.
5. Estar en buen estado físico y mental, suficientemente entrenados y preparados para esta competición, contando con la destreza técnica y recursos de supervivencia suficientes como para garantizar su propia seguridad, bajo las condiciones de autonomía en las que se desarrollan las diferentes pruebas.
6. Llevar consigo todo el material obligatorio a lo largo de la prueba (en concreto ir con la vestimenta y calzado adecuado para poder desarrollar la prueba en las mejores condiciones)
7. Conocer dónde estarán los puntos de avituallamiento y qué podrá reponer en cada uno de ellos (líquido, sólido o ambos).
8. Depositar los residuos en los contenedores dispuestos a tal efecto en las inmediaciones de dichos puntos.
9. No apoyarse en personas externas a la Organización excepto en los puntos de avituallamiento ni hacerse acompañar de terceras personas externas a la prueba, en la totalidad o en parte de la misma.
10. Prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, comunicando tales circunstancias a la Organización de forma inmediata.
11. Respetar el medio ambiente, no podrá arrojar de forma voluntaria ningún tipo de desperdicio o material y no podrá dañar el medio ambiente por el que transcurra ni en entrenamientos previos ni durante la carrera.
12. Respetar a los demás deportistas, árbitros, supervisores, controles y medios de la Organización y público en general.
13. Realizar el recorrido establecido por la Organización.
14. Seguir en todo momento las indicaciones de los miembros de la Organización, entendido por tal aquellos que de forma oficial presten apoyo a la celebración del evento (miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, voluntarios, protección civil, etc.)

Artículo 5. Del material necesario.

1. Para participar en la Carrera de Montaña El Román, cada corredor deberá ir en todo momento ataviado obligatoriamente con ropa y calzado adecuados para los deportes por montaña, incluido dorsal. El dorsal irá en el vientre, en el pecho o porta dorsales, y en todos los casos estará siempre visible y en la parte delantera del corredor. La recogida de dorsales se hará presentando obligatoriamente el DNI del participante o documento oficial que tenga la fotografía del participante.

2. Se permite el uso de bastones de montaña, si bien la Organización podrá limitar su uso en la salida por razones de seguridad o medioambientales.

Artículo 6. Categorías.

1.- Las categorías que se establecen en La Carrera de Montaña El Román son las siguientes:

Infantil (hasta 14 años)
Senior (De 18 a 49 años)
Veterano A (mayores de 50)

Artículo 7. Inscripción.

1. Se podrá formalizar la inscripción para cualquiera de las modalidades, hasta las 24:00 horas del 1 de mayo de 2020.
En todo caso, la inscripción finalizará una vez cubiertas las plazas establecidas para la edición 2020, fijada inicialmente en 300 plazas en total para las distancias de 6km y 12km y para todas las categorías.

Una vez cubiertas las inscripciones se creará una lista de reserva para cubrir las bajas que pudiesen surgir. Para hacer efectiva la inscripción, todos los interesados en participar, deben seguir los siguientes pasos:

a) Enviar correo electrónico a elromantrail300@gmail.com para indicar el interés en formar parte de la lista de reserva
b) Leer y aceptar el Descargo de Responsabilidad (consentimiento informado) que se le enviará una vez la organización contacte con el mismo. Con el consentimiento manifestado de forma expresa, con ese acto de validación, declaran que participan bajo su propia responsabilidad y voluntariamente, y que exoneran, renuncian y eximen de toda responsabilidad civil a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros corredores, asumiendo personalmente los riesgos intrínsecos de este deporte.
c) Abonar el importe de inscripción correspondiente, por transferencia bancaria, según se indique en el mail de inscripción.

2. La correcta inscripción de cada corredor le da derecho a los siguientes servicios:

Participar en la carrera.
Recibir su dorsal.
Avituallamiento líquido y sólido durante la carrera.
Uso del dispositivo de seguridad.
Agua para refrescarse en la zona de meta.
Avituallamiento líquido y sólido en meta.
Seguro de Responsabilidad Civil.

3. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente Reglamento.

Artículo 8.- Autorización expresa al uso de los derechos de imagen.

La inscripción en cualquiera de las modalidades de la carrera, implica el consentimiento expreso del participante, para que, se use y reproduzca mediante cualquier dispositivo su imagen personal con el atuendo deportivo que portaba en el evento y que posea la organización. Estas imágenes personales tienen como único fin la promoción de la Carrera de Montaña El Román difundiendo información de la misma a través de redes sociales, medios de comunicación, vallas publicitarias, o cualquier otro tipo de soporte etc. Este consentimiento se prestará de forma expresa.

Deberá de ser consciente que las carreras discurren por espacios públicos y que su imagen podrá ser captada por el público asistente u otros medios de comunicación y en ambos casos ajenos a la Carrera de Montaña el Román.

Artículo 9.- De la protección de los datos de carácter personal.

Los datos personales (nombre, DNI, dirección, fecha de nacimiento y correo electrónico) se incorporan a la base de datos de CD Toma Plátano y AAVV El Román., cuyo objeto es gestionar nuestra Carrera de Montaña, en todo caso de forma expresa y dentro del proceso de inscripción tendrá que prestar su consentimiento, estando a su disposición todos los derechos sobre protección de datos exigidos por la normativa europea.

Artículo 10. Tarifas.

Las tarifas de inscripción por modalidad serán las publicadas en la página oficial de la carrera.
1. El abono del importe de inscripción se realizará a través de la web trackinsport
2. Una vez inscrito y abonado el importe correspondiente, si el participante solicitase de forma expresa la devolución del importe por imposibilidad de competir, dicha solicitud se atenderá, exclusivamente, en los siguientes supuestos:
a) Siempre que se solicite antes del 31/03/2020 y se acompañe tal solicitud de informe que acredite la existencia de razones médicas que impide el desarrollo de la prueba, y con derecho a la devolución de la totalidad del importe de inscripción.
3. Los cambios de modalidad no tendrán recargo alguno, simplemente se abona el coste correspondiente a cada modalidad.

Artículo 11. Seguridad.

1. Será obligatorio respetar el código de circulación y extremar las precauciones en los tramos y cruces por calles o carreteras, o al llegar a algún cruce. Independientemente de que la Organización de la prueba, y con los recursos disponibles, apoye y vigile de forma especial estos puntos, el corredor debe de redoblar la atención y cautela ante la posibilidad de que no estén cerrados al tráfico y compartirse la vía con circulación rodada.

Artículo 12. Puntos de avituallamiento.

1. Los avituallamientos estarán disponibles en la distancia de 10Km, encontrándose los mismos cada 6Km.
2. Cada corredor es responsable de hacer un buen uso a la hora de tirar los elementos en dichos avituallamientos en los recipientes correctos.
3. El responsable del avituallamiento puede limitar o prohibir el acceso a acompañantes a fin de facilitar la gestión.

Artículo 13. Dorsales.

1. El dorsal y el material de la carrera se entregarán a los participantes en un lugar y horario que se indicará con suficiente antelación en el Facebook de la AAVV y por correo electrónico a cada participante. Para su recogida se deberá mostrar al personal de la Organización el Documento Nacional de Identidad, pasaporte, o documento público que acredite fehacientemente la identidad y edad del participante. Este material también podrá ser retirado por otra persona, siempre y cuando entregue autorización.
2. El dorsal no se podrá recortar, doblar o modificar.
3. Durante la prueba el corredor deberá llevar su dorsal en todo momento visible.

Artículo 14. Servicio de recogida y entrega de mochilas.

Cada año la organización destina un espacio en el barrio para la recogida y entrega de mochilas, cada mochila quedará correctamente identificada por el corredor y por el voluntariado que allí se encuentre.

Artículo 15. Modificación del Itinerario de la carrera.

La Organización se reserva el derecho de poder modificar el itinerario o cambiar los tramos horarios por razones de seguridad, organizativas u otras causas de fuerza mayor.

La realización de todas las modalidades estará sujeta al informe meteorológico emitido por la AEMET en el día previo a la prueba deportiva, y a las indicaciones que al respecto emita la Dirección General de Seguridad y Emergencias en su sistema de avisos de alertas.

Artículo 16. Límites horarios.

1. Cada recorrido deberá completarse dentro de un tramo horario determinado. Dichas barreras horarias están calculadas para poder finalizar la carrera en el tiempo máximo establecido para cada modalidad.
2. Por razones de seguridad estos horarios podrán ser modificados en cualquier momento por la Organización.

Artículo 17. Abandonos voluntarios y obligatorios.

1. En caso de que un participante decida abandonar la prueba, deberá indicarlo obligatoriamente al personal de Organización dispuesto en el control más cercano. Si por causas físicas o de salud no pudiera llegar por su propio pie al siguiente punto de avituallamiento deberá comunicarlo inmediatamente.
2. Desde que el participante abandona voluntariamente la prueba o es descalificado, asume que queda fuera de la competición y pasa a ser el único responsable de sus acciones. Si decide continuar deberá, en todo caso, entregar el dorsal a la Organización.
3. La Organización puede detener momentáneamente a un corredor u obligarlo a abandonar la carrera si considera que su estado pone en peligro su integridad física o su seguridad.

Artículo 18. Suspensión, aplazamiento de la Carrera de Montaña El Román

1. La carrera de Montaña El Román podrá ser suspendida o aplazada a fecha posterior. Corresponderá exclusivamente a la Organización el derecho a suspender o aplazar a fecha posterior la prueba.

Las razones de suspensión o aplazamiento de la carrera serán las siguientes:
a) Si concurriesen situaciones objetivas de riesgo que pudieran poner en peligro la seguridad e integridad de los participantes (alertas meteorológicas, incendios forestales, corrimientos del terreno, etc.).
b) Por decisiones de la Organización distintas de la anterior.

2. Si la prueba fuera aplazada antes de su inicio por algunas de las razones anteriormente expuestas, la Organización tratará de celebrar la misma en las siguientes 24 horas. El plazo máximo para la celebración de la prueba aplazada será dentro del año, esto es hasta 31 de diciembre de 2020. Si la prueba aplazada no pudiera volver a celebrarse, se procederá inmediatamente a comunicar su suspensión.
3. Igualmente en caso de condiciones meteorológicas adversas o sucesos que se estimen graves y afecten a la seguridad de la prueba u otras causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de modificar los horarios de corte, la hora de salida de la carrera, neutralizarla e incluso suspenderla ya en marcha.

Artículo 19. Clasificaciones y trofeos.

Esta carrera por montaña incluirá una clasificación general para cada modalidad.

Asimismo, habrá una clasificación independiente para cada categoría y modalidad.

Artículo 20. Solidaridad.

Este evento se repite todos los años gracias al aporte solidario de cada participante, además de todos los artículos anteriormente señalados no se debe olvidar que la Carrera de Montaña El Román fomenta el deporte en familia, la ayuda al más necesitado y las ganas de pasarlo bien y divertirse en nuestro barrio. ESTE ES NUESTRO PRINCIPAL OBJETIVO

Artículo 21. Modificaciones.

El presente Reglamento puede ser corregido, ampliado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización.
La inscripción en la prueba muestra la conformidad del participante con el presente

Reglamento y con los cambios que se pudieran realizar en el mismo.

Cualquier modificación, aclaración e interpretación de este Reglamento se hará pública de forma inmediata en nuestro Facebook y por correo electrónico a todos los inscritos.